ISO 管理體系認證包含 ISO9001 質量管理體系認證、ISO14001 環境管理體系認證、ISO45001 職業健康安全管理體系認證等。以下是其作用、辦理流程、所需時間及代辦費用的介紹:
提升管理水平:促使企業建立規范、系統的管理流程,明確各部門和崗位的職責與權限,使各項工作有章可循,提高管理效率和運營效益,減少失誤和浪費。
增強市場競爭力:在招投標中往往是重要的加分項,能幫助企業在眾多競爭對手中脫穎而出,獲得更多的商業機會。同時,也是企業向客戶展示自身實力和信譽的重要依據,有助于增強客戶對企業的信任,擴大市場份額。
滿足法規要求:許多國家和地區的法律法規對企業的質量管理、環境管理、職業健康安全等方面有嚴格要求,通過 ISO 管理體系認證,可確保企業符合相關法規標準,避免因違法違規而面臨的處罰和風險。
促進國際合作:ISO 標準是國際通用的管理標準,獲得認證相當于獲得了國際貿易的 “通行證”,有利于企業消除國際貿易壁壘,與國際市場接軌,開展國際間的經濟合作和技術交流。
前期準備:建立文件化的管理體系,確保體系運行 3 個月以上,至少進行過一次內部審核與管理評審,并準備好質量手冊及程序文件。
提交申請:填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》,認證公司評審通過后,可能會進行現場訪問,了解企業基本情況和管理體系建立與實施情況,并給出書面報價。
簽訂合同:雙方就認證服務達成一致后,簽訂《質量管理體系認證服務合同》,認證公司指定審核組長負責審核活動。
*一階段審核:受審核方將質量管理體系手冊、程序文件送交認證公司,審核組長進行文件審查,如有不符合處,企業需進行修改。
*二階段審核:審核組進行現場審核,覆蓋申請認證全部范圍和標準要求,以抽樣審核方式進行,開出不符合項并要求糾正,給出審核報告,告知是否批準注冊。
監督與復評:證書有效期內安排 2 次監督審核,*一次在 9-12 個月內進行,以后每一次不超過 12 個月。認證證書有效期屆滿時,獲證方至少提前 3 個月提出復評申請,復評合格后換發新證書。
一般來說,企業準備資料和建立體系文件約需 1-2 周,提交審核 1 周左右,審核完成到發證 1-2 周,整體流程順利的話大概 45 天左右。但如果企業規模大、管理體系復雜或存在較多不符合項需要整改,時間可能延長至 1-3 個月。
通常包括咨詢費、審核費、差旅費及其他雜費。小型企業辦理單一體系認證,代辦費用可能在 5000-15,000 元左右;中型企業費用大概在 15,000-30,000 元;大型企業或認證范圍廣、難度大的,費用可能超過 30,000 元,甚至更高。如果是辦理 ISO 三體系認證,費用會在此基礎上相應增加。
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